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Réunionite?

10 règles d'or pour une réunion réussie

Recueilli par Chico il y a 3 années

“Le lundi au soleil… les orteils en éventail”. La réunionite est une maladie qui atteint les dirigeants malagasy. Il faudrait apporter des ingrédients pour réussir ces réunions. Bonne réunion durant la semaine.

J’ai eu l’occasion ces dernières années d’assister à pas mal de réunions, quand je ne les organisais pas. Certaines se sont bien passées, d’autres ont tourné à la catastrophe. Si on ne peut pas être certain de réussir un tel événement, certains comportements peuvent aussi les faire rater à coup sûr. Je vous laisse donc 10 trucs à faire et ne pas faire pour assurer que votre réunion ne sera pas un fiasco.

 

1- Fixez un ordre du jour et communiquez-le

Avant la réunion : définissez les points précis que vous souhaitez voir aborder, et communiquez les si possible quarante-huit heures avant la réunion. Rappelez l’ordre du jour et les conclusions de la réunion précédente si besoin. Rafraîchir les mémoires ne coûte rien et permet d’éviter bien des pertes de temps et des confusions.

Pendant la réunion : tenez vous en autant que possible à l’ordre du jour défini, et passez en revue les différents points dans l’ordre dans lequel vous les aviez annoncés. Ainsi les participants pourront-ils suivre et vous amenuiserez les risques de dévier du sujet principal ou d’oublier des points importants.

 

2- Commencez et terminez à l’heure

Votre temps est certainement précieux. Celui de vos interlocuteurs ne l’est pas moins. Tâchez de commencer et terminer vos réunions à l’heure. Si vous commencez en retard, les participants s’impatienteront, auront l’impression de perdre leur temps et seront moins concentrés au moment d’aborder les points importants. Si vous terminez en retard, vous risquez de bâcler des points importants. Demandez vous alors si vous aviez sous estimé le temps nécessaire ou si le retard est du à des digressions que vous n’avez pas du maîtriser.

 

3- Évitez les digressions

Concentrez-vous sur l’essentiel et évitez les digressions autant que faire se peut. Si vous animez la réunion, n’hésitez pas à remettre les participants à l’ordre du jour aussi souvent que nécessaire. Si de nouveaux points importants doivent être soulevés, ils feront l’objet d’une réunion à part. Après tout, s’ils n’avaient pas été soulevés avant, il y a peu de chances qu’ils soient vitaux, non ?

 

4- Proscrivez les attaques de personnes

Une réunion doit permettre de résoudre des problèmes importants, il ne s’agit pas d’un remake de Règlement de Comptes à OK Corral. Une fois de plus, n’hésitez pas à remettre les participants dans le droit chemin si besoin est. Vous y gagnerez en efficacité, et éviterez à un membre présent ou absent d’être humilié devant les autres. Le linge sale se lave en famille.

 

5- Respectez le temps de parole de chacun

Respectez le temps de parole de vos interlocuteurs. N’interrompez personne, sauf points 3 ou 4. Avoir faim ou vouloir éviter les bouchons sur le périphérique ne sont pas de bonnes raisons pour être mal élevé. Vous vous réunissez pour aborder des sujets définis, il est bon de terminer ce que l’on commence.

 

6- Critiquez de manière constructive

Vous avez le droit de ne pas être d’accord avec vos interlocuteur, vous avez même le droit de penser qu’ils disent de la merde. Mais vous n’avez pas le droit de le leur dire sans expliquer ni proposer une solution de rechange. Comme au jeu de go, apprenez penser chaque point de manière à la fois locale et globale : expliquez en quoi votre proposition améliorera les choses aussi bien sur le point abordé à ce moment de la réunion que sur l’ensemble du projet.

 

7- Fixez clairement les objectifs à atteindre et les actions à entreprendre

À la fin de la réunion, chacun doit impérativement repartir en sachant clairement où il va, ce qu’il a à faire, et pour quand.

Après la réunion, envoyez à chacun le compte rendu de la réunion avec les points abordés et les actions à entreprendre. Ainsi, chacun disposera d’une vue d’ensemble des suites du projet.

 

8- Coupez vos téléphones portables…

… vos Blackberry et la carte Wifi de votre portable. Rien n’est plus agaçant et contre productif que les portables qui sonnent, les PDA qui vibrent et les gens qui discutent sur IRC parce qu’ils ne se sentent pas directement concernés par le point abordés. Et puis, c’est tout simplement une question de bonne éducation.

 

9- Respectez les règles d’hygiène élémentaire

Ça peut sembler idiot, mais il vaut mieux éviter de manger un khebab ou un steak tartare – même si c’est délicieux – avant une réunion importante, tout comme il est important de se laver.

 

10- Soyez contents de travailler ensemble

Là aussi, cela peut sembler idiot, mais ça aide tout de même beaucoup.

 

https://t37.net/10-regles-dor-pour-une-reunion-reussie.html









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    Fermeture d'un collège à Talatamaty. La décision prise par la justice Mercredi dernier force le "Light Collège International" a fermé ses portes. Nombreux sont les causes de ce verdict comme : l'insécurité. Un chef de service du MEN a assisté à ce procès. Comme il est dit que ce collège entraîne les enseignants à devenir des terroristes, le Haut  Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés ou UNHCR décide d'intervenir pour y voir plus clair. Ils désapprouvent les divers  accusations portés sur le collège. Pour le moment, le LCI reste fermer.

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    FierMada 2017. La foire internationale de l’économie rurale ou FierMada pour l’année 2017 a ouvert ses portes ce 2 août 2017. Il durera jusqu’au dimanche 6 août. Une foire dédiée au monde rural. Les stands de cette foire présentent les produits des agriculteurs et des éleveurs (animaux et poissons) venant de plusieurs régions de Madagasikara. Rivo Rakotovao, ministre de l’Elevage et de l’Agriculture, a procédé à l’ouverture officielle de cette foire. Il était entouré de deux ministres du gouvernement (le Ministre de l’Industrie et la Ministre de l’environnement et de l’écologie).

  • 31 Jul. 2017 - 08:26-

    Portes ouvertes de l’Ispm. L’Institut Supérieur Polytechnique de Madagascar organise une porte ouverte hors de ses locaux. Cet événement se déroule au Carlton Anosy (Antananarivo) les 1er et 2 août 2017. Ce rendez-vous annuel fait suite aux portes ouvertes organisées récemment dans les locaux de l’Ispm. Durant ces deux jours les meilleurs projets élaborés par les étudiants dans les différents parcours et diverses mentions au sein de cet établissement supérieur sont présentés au grand public notamment aux futurs ou récents bacheliers. Il est à noter que l’Ispm présente ce rendez-vous depuis plus de vingt ans.

  • 31 Jul. 2017 - 08:25-

    EGM et son festival conservatoire. Pour clore l’année scolaire 2016-2017, l’école de musique EGM devenu conservatoire de musique a organisé ce samedi 29 juillet et dimanche 30 juillet un événement 2 en 1. Il y a eu le 29 juillet les examens devant public et le dimanche 30 juillet un concert de violon. Tous les étudiants issus des différentes sections ont envoyé leurs représentants. EGM est présente à Antananarivo (67 ha, Ambatonakanga, Anjanahary), Antsirabe, Toamasina. Selon Sitraka Randrianarivony, un responsable pédagogique de l’EGM, EGM délivre un diplôme de DTS.

  • 31 Jul. 2017 - 08:23-

    FIZA Mangoro. Les natifs de Mangoro se sont donné rendez-vous ce samedi 31 juillet 2017. C’est une rencontre organisée par l’association Fiza Mangoro. pour se souhaiter les meilleurs vœux, pour se divertir et pour se mobiliser. En matière de divertissement les organisateurs ont invités de grands artistes comme Njakatiana, tarika Nantenaina et des groupes artistiques issus du terroir. Malgré la pluie les artistes ont donné le meilleur d’eux-mêmes.  Augustin Rakotonirina, président de Fiza Mangoro, a rappelé que l’association vise à mobiliser les forces vives de Mangoro pour réaliser diverses actions visant le développement de cette région.

  • 26 Jul. 2017 - 08:41-

    5ème édition de la foire Ankolagny. La cinquième édition de la foire économique Ankolagny se déroulera du 11 au 13 août 2017. Cette foire est organisée par l’équipe du programme Prosperer Sofia. L’objectif de cette manifestation est de faire rencontrer les organisations de producteurs aves les opérateurs de marché afin de promouvoir les relations commerciales entre les deux entités. Selon Rafaralahy Redeck, coordonnateur du programme Prosperer Sofia, cette cinquième édition se veut être plus ouverte aux participants venant de diverses filières et des opérateurs originaires d’autres régions. Il invite tous les opérateurs économiques à visiter la centaine de stands (donc d’opportunités) prévue pour la foire.

  • 26 Jul. 2017 - 07:53-

    Nodimandy i Mgr ZEVACO Pierre. Nindaosin'ny fahafatesana ny 25 jolay 2017 tamin'ny 7 ora sasany maraina teo i SE Mgr ZEVACO Pierre. Lavo teo amin'ny faha 92 taonany ny andrarezin'ny Fiangonana. Ny nofo mangatsiaka dia amin'ny tranon'ny Fikambanana Lazarista Tanantsoa ao Fianarantsoa. Anarany feno: Jean-Pierre-Dominique Zévaco. Teraka ny 30 Jolay 1925 (92 taona) tao Vico France. Fikambanana: Lazaristes. Nanamasinana ho pretra: 29 juin 1959, Fikambanan-dRelijiozy Lazariste. Fanamasinana ho eveka: 12 janvier 1969 - Mgr Gilbert Ramanantoanina. Evekan’ny Diosezy Tolagnaro: 26 septambra 1968 - 24 avrily 2001 ary Évêque émérite nanomboka teo. Aoka samy hiara-hiombom-bavaka ho an’ny fialantsasatry ny fanahiny isika mianakavy.

  • 26 Jul. 2017 - 06:57-

    Région Anosy dynamique. Pour Tanjaniana Juliot, Chef de Région Anosy, plusieurs signes indiquent le dynamisme de la région qu’il préside. Pour ce chef de régionles publication sur le compte Facebook de la Région Anosy (https://www.facebook.com/regionanosy.anosy) indique ce dynamisme. Il cite entre autres les différents ateliers de formation pour le développement local du 10 au 14 juillet, la dotation en matériel (motos cross), les initiatives des organismes comme la Chambre de Commerce et d’Industrie cette dernière initie pour la fin du mois de juillet du festival de la mer.

  • 25 Jul. 2017 - 09:19-

    Lahatsoratra ny 25 jolay 2017. ao amin'ny sokajy politika no misy lahatsoratra navoaka ho an'ny anio : http://www.lakroa.mg/item-1118_articles_politique_18-jeneraly-manampi-maso-sy-manao-miaoa.html

    Sy ao amin’ny sokajy NTIC http://www.lakroa.mg/item-1119_articles_newtech_18-fablab-solidaire-mamiratra-racompensa.html

  • 24 Jul. 2017 - 07:16-

    Epreuves du baccalauréat session 2017. Les épreuves écrites du Baccalauréat général se dérouleront du lundi 24 au jeudi 27 juillet prochain pour l’année scolaire 2016-2017. Les épreuves écrites pour l’EPS auront lieu le vendredi 28 juillet. Les épreuves écrites du Baccalauréat technique et technologique se dérouleront du 31 juillet au 3 août 2017. Le nombre total de candidats au baccalauréat dans la Grande Ile atteint 177 686 pour cette session. Ils sont répartis dans 270 centres d’examen.

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