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Le lundi au soleil...

Dix techniques pour lutter contre la procrastination au travail

Recueillis par Chico il y a 2 années

Le lundi au soleil... Les orteils en éventail on en rêve tous surtout ce lundi Pâques... et cela nous donne l'idée de remettre au mardi de Pâques ce que l'on devait faire ce lundi de Pâques. Méfiance, dame procrastination n'est pas loin.

Comme 20 à 30% de vos contemporains, vous avez une sérieuse tendance à reporter les tâches qui vous embêtent? Voici des conseils à combiner pour ne plus tout remettre à demain.

 

Vous n'avez pas envie de contacter tel prospect, et encore moins de remplir ces satanées notes de frais. Bientôt, vous allez être obligé d'agir, dans le stress, comme d'habitude... "La procrastination n'est pas une affaire de mauvaise gestion du temps", affirme Bruno Koeltz, médecin et thérapeute comportementaliste, auteur de "Comment ne pas tout remettre au lendemain" (Odile Jacob, 2006). "L'individu ne reporte pas parce qu'il a dix choses à faire en même temps, ou parce qu'il ne choisit pas les bonnes priorités. Il procrastine pour faire autre chose, de plus plaisant, de plus facile, afin d'éviter la tâche qui lui pèse et qu'il avait pourtant décidé d'accomplir."  

 

1. Ne pas tout planifier

Le planning est-il la solution? Pas vraiment. "Donner un agenda à un procrastinateur, c'est comme demander à un déprimé de sourire", estime le chercheur américain Joseph Ferrari. Et lui demander de faire des 'to do list' ne sert à rien. Il trouvera toujours le moyen de s'y dérober. Pour en sortir, mieux vaut donc agir sur d'autres leviers, simples mais efficaces.

 

2. Écouter ses petites voix

Vous n'êtes pas dupe. Au moment de reporter une tâche, un signal se déclenche en vous, vous informant que vous êtes en train de dériver. Il peut s'agir de petites voix intérieures permissives, qui vous absolvent de tout retard ("Il faut que ça mûrisse"), ou anxiogènes ("Tu ne vas pas y arriver"). Parfois, c'est une sensation physique, un sentiment familier, l'ennui. "Il faut être attentif à ces clignotants, insiste Bruno Koeltz, parce que c'est à chaque fois l'occasion de récupérer le coup, de se mobiliser enfin sur ce qui est repoussé indéfiniment."  

 

3. Évaluer son intérêt à faire maintenant

Il s'agit de passer de l'idée de "devoir faire" à l'idée de "l'intérêt de faire". Car procrastiner ne procure pas que du bien-être à court terme. "Différer a un coût en termes d'énergies mentale, psychique, financière, relationnelle et matérielle", résume Xavier Cornette de Saint-Cyr, coach chez Hexalto. Repoussez sans cesse une corvée administrative, une décision à prendre, et vous traînerez cela comme un boulet. Risque supplémentaire, votre entourage vous jugera inopérant. Tardez à rédiger un rapport pour votre boss, vous risquerez un avertissement. Dressez un bilan avantages/inconvénients. Ensuite vous déciderez !  

 

4. Oser des plans de cinq minutes

Les mails qui s'accumulent, c'est l'Everest à gravir. Oubliez la monstruosité de la tâche. Engagez-vous à traiter l'affaire pour cinq minutes seulement. À vous de voir ensuite si vous avez envie d'enchaîner sur un autre plan. Et de cinq minutes en cinq minutes, en continu ou en discontinu, vous avancerez. La technique, préconisée par Bruno Koeltz, est habile et diablement efficace. Elle permet de contenir la frustration - vous faites quelque chose de désagréable mais pas longtemps - et rehausse l'estime de soi, puisque vous parvenez à accomplir une tâche rébarbative ou jugée difficile. "En outre, on se met dedans, ça marche bien, du coup on y trouve du plaisir", ajoute le thérapeute.  

 

5. Fractionner les tâches

C'est la méthode du salami, préconisée par les coachs. Vous découpez l'activité en tranches, afin de la rendre plus comestible. Attention à lui donner un début et une fin bien identifiés. Vous devez faire un rapport ? Décomposez le travail à effectuer : créer un fichier, faire un sommaire, vérifier des points, relire... Vous n'avez qu'une heure devant vous ? Vous pourrez réaliser l'une de ces sous-tâches.  

 

6. Trouver des starters

"Observez un rituel de commencement, conseille Jean-Bernard Gouteix, coach formateur chez Pilotis. À l'instar du joueur de golf qui prépare ses gestes avant de taper dans la balle." Vous trouverez le vôtre. Ce peut être un automatisme, comme aller chercher un verre d'eau. Ou encore des préliminaires indispensables, dits aussi "tâches d'amorçage", plus simples, comme aller chercher une doc. Vous calez à réaliser le point mensuel ? Prenez celui du mois précédent. Balayez ce qui n'est plus d'actualité, les chiffres, les dates, puis réactualisez-les. Vous poursuivrez d'autant plus aisément sur le travail de réflexion, plus ardu et au coeur du sujet.  

 

7. Résister aux distractions

Juste avant de bûcher un dossier, vous démarrez votre ordinateur. Or vous savez qu'une fois sur Internet, vous surfez avec frénésie. "Autodisciplinez-vous grâce à des signaux d'alerte que vous aurez conçus vous-même, qui vous rappelleront à l'ordre", recommande Bruno Koeltz. Un gros adhésif rouge sur la souris de votre PC fera l'affaire. "Associez à ces symboles de procrastination des slogans qui vous aideront à interrompre le processus", poursuit le praticien. Dites-vous : "Un petit bout, vaut mieux qu'un grand rien du tout" ou "Après l'effort, le réconfort !"  

 

8. Se débarrasser des "encombrants"

"La méthode ne marche pas avec tout le monde, mais ça vaut le coup de la tenter. Attaquez-vous d'abord à ce qui vous déplaît et vous encombre la tête. Vous prendrez d'autant plus de plaisir à réaliser ensuite ce que vous aimez", souligne Jean-Bernard Gouteix, chez Pilotis. Autrement dit, gardez le meilleur pour la fin.  

 

9. Prendre un tiers à témoin

Le procrastinateur qui travaille en équipe se corrige souvent tout seul de son travers, observent les coachs. Parce qu'il y a une émulation. En outre, si vous vous engagez envers un collègue à faire tel travail sur tel dossier, vous jouez votre crédit. Communiquez vos objectifs à un tiers et demandez-lui qu'il vous rappelle à l'ordre sur telle démarche rebutante que vous aurez programmée.  

 

10. Se féliciter

"Le plaisir doit être une conséquence, pas un moteur, alerte Xavier Cornette de Saint-Cyr, chez Hexalto. Et on peut être content de soi après avoir accompli une tâche embêtante." Même s'il s'agit d'un plan de cinq minutes. C'est déjà une petite victoire. Alors, entre deux corvées, accordez-vous un café, un papotage ou toute activité agréable, et vous repartirez de plus belle.


Par

Marie-Madeleine Sève


Source

http://lentreprise.lexpress.fr/emploi/gestion-carriere/dix-techniques-pour-lutter-contre-la-procrastination-au-travail_1319876.html




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    Judo malgache. Malgré des mois de préparation à l'ANS Ampefiloha, nos judoka n'ont obtenu aucune médaille en combat individuel ni en équipe. Mais au moins les malgaches sont à la treizième place avec 4 judoka à la 5ème place et 5 autres à la 7ème position. Heureusement, ce n'était pas le cas en kata. Rabemasoandro Tarimy et Ratovona Rija ont obtenu la médaille d'or en nage-no-kata. On a aussi eu l'argent en katame-no-kata et en nage-no-kata. Ce sont les frères Trabelsi du Tunisie qui gagnent la médaille d'Or. Mais dommage, le soleil n'a pas brillé en kime-no-kata.

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    Fanambarana sy fanamelohana. Ny Vaomieran’ny  « Justice et Paix » eto amin’ny Diosezy Antsirabe, amin’ny anaran’ny Fivondronamben’ny Eveka , ny “Justice et Paix” Nasionaly, ny Fivondronam-ben’ny Pretra, ny Relijiozy, ny tsara sitrapo rehetra…dia namoaka fanambaràna mitondra ny lohateny “Aza ny lohasaha mangina no jerena fa Andriamanitra an-tampon’ny loha. Hita ao anatin’izany fanambarana ny fanamelohana TANTERAKA TSY MISY FEPETRA ny fihetsika sy ny  herisetra amin’ny famonoana eritreritra nataon’ireto tsy mendrika ny maha-olona azy ireto. Miara-manao sonia izany fanambarana izany ny Ny Evekan’ny Diosezy Mgr Philippe Ranaivomanana, Ny Eveka, Filohan’ny “JeP” Nasionaly, Ny pretra Aumonier “JeP” Diosezy Père Sata Jean Noel Andrianasolo.

  • 10 Apr. 2017 - 07:26-

    Victoire de l'ASCB. L'Association Sportive et Culturelle de Boeny (ASCB) remporte la 3ème édition de la "Coupe du Président". Une victoire logique pendant la finale, le samedi 8 avril au Palais des sports Mahamasina. Elle a dominé le SBBC tout le long du match. Le score était de 80 - 71 en faveur de l'ASCB. Livio Rocheteau a été sacré homme du match et en même temps meilleur marqueur de ce tournoi. Cette finale sort de l'ordinaire car ces deux équipes représentent la région Boeny.

  • 10 Apr. 2017 - 07:03-

    Cnaps arrache le match nul. Le 8 avril 2017, le Cnaps Sport est tenu en échec 1 - 1 par le CRD Libolo de l'Angola au complexe de Vontovorona Antananarivo. Le match aller des seizièmes de finale du tour de cadrage. Malgré la domination des locaux, les Angolais ouvrent le score à la 67ème minute' par Julsy Boukama Kaya. Avec quelques occasions de but, les Malagasy ne trouvent le chemin du but qu'aux temps additionnels (90'+) par Njiva. Le Cnaps Sport devra se surpasser au match retour qui se jouera dans une samaine.

  • 08 Apr. 2017 - 11:32- Salon du chocolat et de la gourmandise. Le salon organisé par par le WMG se tient ce jour 8 avril 2017au Carlton. Cet événement constitue une levée de fonds pour que l'association Wednesday Morning Group puisse effectuer ses activités humanitaires. Les plus démunis dans le quartier d'Ankorondrano seront les bènificiaires de cette levée de fonds.
  • 08 Apr. 2017 - 07:41-

    Cnaps vs Clube Recreativo Desportivo Libolo. La rencontre entre la Cnaps sport et la Clube Recreativo Desportivo Libolo aura lieu ce samedi 8 avril 2017. Le match débutera à 14h30. Une des hantises des spectateurs est l’organisation du retour après match. L’après premier match international sur le stade de Vontovorona a laissé des séquelles. Les organsateurs au niveau de la Cnaps ont assuré que tout est mis en place pour que ce retour se fasse dans les bonnes conditions. La police nationale assure la sécurité au sein du stade. La gendarmerie s’occupe de la circulation sur les routes. Les transporteurs (Kofiamo et Transmar) mettront à la disposition des supporteurs le maximum de taksive (minimum 120 voitures).

  • 08 Apr. 2017 - 07:35-

    Organisation de la rencontre. Les organisateurs au niveau de la Cnaps du match entre la Cnaps sport et la Clube Recreativo Desportivo Libolo qui aura lieu ce samedi 8 avril 2017 assurent mettre le paquet pour que la journée sa passe dans les meilleurs conditions pour les spectateurs. Le stade est ouvert à partir de 9 heures. Le nombre des guichets pour l’achat des billets d’entrée a été augmenté. Les frais des taksibe Anosy-Vontovorona (stade) sont fixés à 1000 ariary pour l’aller et 1000 ariary pour le retour. Les taksibe reliant le stade seront reconnaissables avec les autocollants apposés sur les voitures.

  • 04 Apr. 2017 - 08:30-

    FET. Nivory teto Moramanga ireo mpanabe rehetra manerana an’ny diosezy eto Madagasikara ny ao anatin’ny fikambanana masina FET ny 31 marsa ka hatramin'ny 2 aprily 2017. Nahatratra 120 izy ireo no tonga ary tao amin’ny Centre Notre Dame de Mont Carmel Ambarilava no nanaovana izany. Niompana tamin’ny fanomanana ny fankalazana ny faha-100 taona’ny FET ny dinika satria ny volana Novambra 1919 no nahatongavany teto Madagasikara tamin’ny alalan’I Mompera Joseph de Villèle. Nozarain’izy ireo telo ny taona mifanaraka izay nomena lohahevitra hoe: ny 2017 dia taonan’ny vavaka, 2018 taonan’ny tenin’Andriamanitra ary ny 2019 dia taonan’ny Eokaristia.

  • 04 Apr. 2017 - 08:28-

    Violences. Le début de cette semaine menant vers le dimanche des Rameaux a été le théâtre de plusieurs scènes de violence terrible. Une communauté des Sœurs, sise à Antsirabe II, a été victime d’un cambriolage suivie d’actes de viol. A Andapa une vidéo circulant sur les réseaux sociaux a montré une scène d’horreur un frère gesticulant avec une machette a tué son frère incendiaire. Une autre vidéo montre un professeur maltraitant une élève de classe terminale la scène se passant au sein d’une école et filmée par un passant. A Mahamasina une personne soupçonnée de malversation a été arrêtée devant les spectateurs d’un match de basket-ball (Coupe du Président de la République).

  • 03 Apr. 2017 - 07:31-

    Judo. Le quatrième et dernier regroupement de l’équipe nationale a pris fin le 31 mars. Il a commencé le 21 mars dernier et mènera les compétiteurs sélectionnés jusqu’au 38è championnat d’Afrique de judo qui se déroulera du 14 au 16 avril à Antananarivo. La Fédération Malagasy de Judo a accordé un soin particulier à la préparation de nos athlètes en leur donnant quotidiennement de la vitamine, du calcium et du magnésium .De même, la direction technique nationale n’est pas en reste en dispensant la formation technique nécessaire à ces judokas dont certains y seront à leur première compétition internationale.

  • 03 Apr. 2017 - 07:31-

    Affaire bois de rose de Singapour. Une bataille importante de gagnée pour Madagasikara. Ce jeudi 30 mars, la Haute Cour de Singapour a déclaré la société importatrice de bois de rose et son propriétaire coupables d'avoir importé illégalement près de 30 000 rondins de bois de rose en provenance de Madagascar dont la valeur est estimée à 50 millions de $ USD . Selon le communiqué émanant de la Présidence l’Etat malagasy est disposé à travailler avec les autorités singapouriennes pour décider de la disposition légale et transparente de ce stock de bois de rose. La partie malagasy quant à elle a déjà engagé une action civile contre l'importateur devant le tribunal singapourien.

  • 31 Mar. 2017 - 13:38-

    POESAM Madagascar. Les candidatures à la 7ème édition du Prix Orange de l’Entrepreneur Social en Afrique et au Moyen-Orient (POESAM) restent ouvertes jusqu’au 6 juin 2017, dans la rubrique « Prix Orange de l’Entrepreneur Social » du site http://entrepreneurclub.orange.com/fr/entrepreneur-social-2017.html. Le POESAM s’adresse à tout étudiant, salarié ou entrepreneur de plus de 21 ans, dont l’initiative a moins de trois ans d’âge et concerne 17 pays Madagazsikara y compris. En 2016, le projet de start-up malgache Nanoé  s’est vu décerné le 2ème Prix. Les participants malgaches ont également été récompensés par Orange Madagascar.

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    Structure Nationale d’Orientation de la Lutte contre le Terrorisme. Outre les comunications verbales et adoption de textes règlementaires, le Conseil des Ministres du Jeudi 30 mars 2017 à 16 heures au Palais d’Etat d’Iavoloha a nommé par décret Monsieur Ramilison Serge comme Secrétaire Exécutif de la Structure Nationale d’Orientation de la Lutte contre le Terrorisme ou SNOLT.

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